作者:阿特·斯莫利
在當(dāng)今充滿不確定性的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)對管理咨詢的需求正在發(fā)生深刻變化。過去,提起企業(yè)管理咨詢,人們往往想到的是戰(zhàn)略藍(lán)圖、組織架構(gòu)調(diào)整或大規(guī)模的信息系統(tǒng)實(shí)施。一個(gè)越來越清晰的趨勢是:真正持久的競爭力,往往源自運(yùn)營現(xiàn)場的 DNA——流程的順暢、浪費(fèi)的消除、以及全員持續(xù)改進(jìn)的文化。這,正是精益企業(yè)管理咨詢的核心使命。
一、精益咨詢不是“工具箱”,而是“管理系統(tǒng)”
許多企業(yè)對精益管理的誤解,是把精益當(dāng)成一套工具箱:5S、看板、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、價(jià)值流圖……工具本身沒有錯(cuò),但如果只是生搬硬套,很快就會退回到原點(diǎn)。真正有效的精益企業(yè)管理咨詢,首先要幫助企業(yè)認(rèn)識到:精益是一個(gè)完整的管理系統(tǒng),它以客戶價(jià)值為出發(fā)點(diǎn),以消除浪費(fèi)為手段,以尊重人為基石,以持續(xù)改進(jìn)為節(jié)奏。
作為咨詢顧問,我們的角色不是替客戶“做精益”,而是幫助客戶“學(xué)會精益”。這意味著要從項(xiàng)目初期的診斷、試點(diǎn),逐步過渡到客戶內(nèi)部團(tuán)隊(duì)能夠自主驅(qū)動改善。否則,依賴外部顧問的精益注定是短暫的。
二、診斷:看清價(jià)值流中的真實(shí)障礙
任何精益轉(zhuǎn)型都始于準(zhǔn)確的診斷。我們發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)的問題并非出在員工不努力,而是流程設(shè)計(jì)本身存在結(jié)構(gòu)性浪費(fèi):過量生產(chǎn)、等待、搬運(yùn)、過度加工、庫存、動作、缺陷。這些浪費(fèi)隱藏在日常運(yùn)作的“正常狀態(tài)”之下,管理者習(xí)以為常卻視而不見。
精益咨詢的第一步,是與客戶團(tuán)隊(duì)一起走完價(jià)值流。從原材料到成品交付,甚至到了客戶端,識別哪些步驟創(chuàng)造價(jià)值,哪些不創(chuàng)造。通過數(shù)據(jù)采集、現(xiàn)場觀察和訪談,我們描繪出當(dāng)前狀態(tài)圖,并暴露關(guān)鍵瓶頸和延遲環(huán)節(jié)。這一過程不能停留在會議室,必須深入到車間、倉庫、辦公室和客服一線——也就是“現(xiàn)場”。
只有讓客戶團(tuán)隊(duì)親眼看到問題、親手測量數(shù)據(jù),他們才會從內(nèi)心認(rèn)同變革的必要性,而非抱怨“又一個(gè)管理項(xiàng)目”。
三、試點(diǎn)改善:從“知”到“行”的關(guān)鍵躍遷
精益管理最忌全面開花卻淺嘗輒止。我們的經(jīng)驗(yàn)是:選擇一個(gè)有代表性、范圍可控、投入可以迅速見效的流程進(jìn)行試點(diǎn)。例如某條裝配線、某個(gè)訂單履行環(huán)節(jié)、某個(gè)采購審批流程。通過周級別的改善工作坊,推動團(tuán)隊(duì)快速實(shí)施變革:調(diào)整布局減少搬運(yùn)、設(shè)置拉動式看板控制庫存、建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書穩(wěn)定質(zhì)量、引入目視管理以便快速識別異常。
試點(diǎn)取得的成果既要硬指標(biāo)(如交貨期縮短30%、在制品下降50%),也要軟指標(biāo)(如團(tuán)隊(duì)士氣提升、溝通更加透明)。試點(diǎn)結(jié)束后,要組織復(fù)盤和橫向展開計(jì)劃,將成功的方法與教訓(xùn)形成標(biāo)準(zhǔn)化模塊,為下一步推廣打下基礎(chǔ)。
四、從工具輔導(dǎo)到行為改變:構(gòu)建內(nèi)部改進(jìn)能力
如果精益咨詢止于幾個(gè)成功的試點(diǎn),那么價(jià)值極為有限。我們堅(jiān)持,每一家企業(yè)的精益轉(zhuǎn)型最終依賴的是內(nèi)部能力。因此,在我們的咨詢旅途中,會同步啟動三個(gè)層面的賦能:
只有當(dāng)獎勵機(jī)制、晉升標(biāo)準(zhǔn)和人才培養(yǎng)與精益實(shí)踐相互掛鉤時(shí),精益才能真正扎根。
五、長遠(yuǎn)變革:打破職能壁壘,建立端到端流動
精益管理的最大挑戰(zhàn)永遠(yuǎn)不在企業(yè)邊界之內(nèi)。許多一次的精益做出來了,人員也動起來了,最后都卡在了跨部門協(xié)作。研發(fā)怪采購 、 銷售怪生產(chǎn)、生產(chǎn)怪物流。所以很多人說,每個(gè)部門自己內(nèi)部好像是一直在優(yōu)化,但在整體組織看來客戶等候時(shí)間下降幅不明顯,這就真正成了一個(gè)為了實(shí)施那些工具似的孤立變革。我們在后期顧問角色除了要強(qiáng)化流程負(fù)責(zé)人的部分以外,同時(shí)也必須在高層支持的前提下堅(jiān)持將端到端價(jià)值流梳理升維為為企業(yè)年度戰(zhàn)略重點(diǎn)項(xiàng)目 ,不再依賴功能區(qū)域所謂月大 cop 的傳統(tǒng)管理和統(tǒng)治,而要打破依賴于大規(guī)模制造思維和部門立場的局部孤島境地來進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)與考核及會審管理模式的全新探索和企業(yè)文化建設(shè)配套 以此贏得變革最終的徹底成功 。而這個(gè)旅程最高階的改變也很可能是來自最高層如何能夠在運(yùn)用部屬能夠看見事實(shí)后知道推進(jìn)"真北"的那個(gè)什么才是有效的價(jià)值的無畏決斷。
每一個(gè)渴望卓越的不僅現(xiàn)場也有質(zhì)量周轉(zhuǎn)包括各類交付效率在內(nèi)的管理系統(tǒng)能力將回歸到一個(gè)以人為原點(diǎn)圍繞著不斷地清掃自我的核心去趨近完美交付的管理實(shí)踐系統(tǒng) 使 QC D 可以長盛和創(chuàng)新不是都很快樂和必然的吧 。這種艱辛是一個(gè)理性分析激情共創(chuàng)人本的集體自我迭代的過程;而在這樣的自發(fā)電又充其量不過是通向基業(yè)持續(xù)基業(yè)體系的一合路石。
精益和企業(yè)管理也許以永遠(yuǎn)都是一個(gè)再又一個(gè)新的不斷積極領(lǐng)導(dǎo)參與的正直行驗(yàn)可以持續(xù)驗(yàn)證有效性的的具有科學(xué)與意念的故事因?yàn)楝F(xiàn)場才是最終的寶藏——在那里寫下了將來可持續(xù)的公司組織競爭優(yōu)勢能夠延續(xù)基業(yè)薪火的文化源泉給到我們堅(jiān)定"在尊重和信任員與流程和化上一點(diǎn)都沒害處仍然可以先改變現(xiàn)狀獲得益處 。